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招商交科业务财务一体化系统(GS系统)顺利通过验收

2020-09-11 18:54:39 浏览量: 0
        2020年9月9日,招商交科信息化一期二阶段项目(以下“简称GS系统”)举行业务最终验收会议,招商局集团数字化中心副主任吴沂,招商交科总经理/CDO姬为宇、财务总监/数字化运营分管领导周祖梁、总经理助理/数字化创新分管领导张华,浪潮国际副总裁陈明忠等领导出席会议,招商交科各业务域主管部门或单位代表,招商局集团数字化中心宋晓冬、山金孝,浪潮国际交付中心总经理刘俊红、建筑事业部总经理杨锦历,公司信息中心以及浪潮项目组人员一同参加验收会议,会议由周祖梁财务总监主持。

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        会上,招商交科信息中心主任杨洋首先代表甲方从项目背景介绍、建设应用情况、验收准备情况、存在的问题及下一步努力方向四个方面进行了介绍,并向会议汇报了项目建设应用取得的9大应用成果:第一,实现了业务财务一体化的双向联动,一方面系统将管控规则前置到业务前端,在业务发生时就确保其满足管控要求,达到事前控制目的;另一方面,业务活动能够实时反馈管理后端,确保业务到财务数据的一致性。第二,建立了统一的市场经营平台,为公司业务协同和客户资源共享及其价值挖掘打下了坚实基础。第三,统一了各类业务的共性管理内容和标准,搭建了项目综合管理平台,大大提升了公司业务的标准化和规划化管理水平,在统一共性内容的基础上,系统还兼顾了各类业务的个性化体系需求。第四,深化了债权债务管理维度,将财务管理颗粒度细化到合同,实现了项目——客户——合同的一一对应,确保了债权债务数据的清晰明确。第五,通过流程固化和岗位权限建立以及前序流程控制大大提升了业务运行的合规性和内控水平。第六,通过数据实时反映业务状态促进了组织和管理的扁平化。第七,通过推行同类业务采用统一的管理模式,补齐了业务薄弱环节的管理短板。第八,通过线上审批和移动审批提升了业务运行效率,95.24%的部门或单位认为业务运行效率显著提升。第九,实现了数据的就源录入及数据标准化建设。同时,各业务域主管部门或单位严格按照验收标准完成项目验收,并对系统的应用价值及其满意度从18个维度进行评价,根据评价结果统计,公司职能职责部门满意度达到92.94%,公司本部业务单位满意度达到91.76%,下属公司满意度达到82.35%,系统项目完成既定建设目标,达到验收标准。

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        乙方项目总监毛江伟代表浪潮从项目概述、项目成果、三大核心四大亮点、验收成果四个方面对项目工作进行了总结汇报,其表示,招商交科信息化项目在整个工程建设领域具有开创性,实现了设计院项目全生命周期管理、新形势下的业财一体化内控、业财系统互连互通为对接集团财务共享奠定基础等三大核心目标,同时形成数据标准化治理、项目全过程的预算管控体系、无合同不结算无计划不付款、助力核算型财务向管理型财务转型等四大应用亮点。浪潮累计投入实施人员160人月、开发142人月、专家25人月,折合人工成本1650万元,远远超出本项目998万元的合同金额,项目虽然严重亏损,但浪潮仍然坚持完成建设任务,获得各业务域主管部门的签字验收和较高应用评价。

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        浪潮国际陈明忠副总裁代表浪潮发言,他认为,招商交科信息化建设项目在整个工程建设行业都是标杆性的、开创性的,是浪潮近年来承担的建设内容最多、覆盖范围最广、应用深度最深的行业标杆项目,是工程建设行业首个通过顶层设计实现业务财务一体化的企业,项目建设难度极大,对浪潮的产品体系、开发体系和实施体系都带来了巨大挑战,但在双方共同努力下,完成了项目的建设任务,非常难能可贵,他代表浪潮国际对招商交科在项目建设过程中给予的支持和理解表示衷心的感谢,他希望继续与招商交科深化合作,继续将招商交科信息化应用推向更高的水平,打造行业信息化应用的典范。

        姬为宇总经理在会上做了讲话,他指出,招商交科从2012年开始,经过8年的探索和努力,面对行业无建设应用案例参照、软件公司无成熟产品套用的情况下,我们意识到招商交科的信息化项目是开创性的,在公路交通行业是第一个吃螃蟹的,注定是异常艰难的,因此我们花了2年多的时间去论证规划,内外调研,制定落地策略;又花了2年多的时间去选型验证,选择合作伙伴,最终我们选择了浪潮,今天看来我们当初的选择没有错,我们双方都认识到了这个项目复杂性和困难性,并将这个项目作为科研攻关项目进行管理,包容犯错,鼓励试错,通过项目实施模式的创新,脚踏实地地走到今天,达到了项目验收标准,实属不易,这需要感谢招商局集团数字化中心的大力支持和指导,也要感谢浪潮集团特别是在项目严重亏损的情况下仍有继续投入资源保证项目的交付。接下来,尽管项目完成验收,但双方仍要继续推进信息化的深化应用,首先要稳定系统运行;其次重点要改善前端用户反映突出的操作性、易用性问题。招商交科将继续与浪潮推进合作,实现互惠共赢。

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        集团数字化中心吴沂副主任讲话指出,招商交科信息化项目历经8年,今天取得了重大的里程碑成果,首先对招商交科取得的成绩表示高度肯定,同时对招商交科对数字化工作的重视和大力的推进力度表示赞赏和感谢,也对浪潮集团的大力支持,在严重亏损的情况下,发挥国企的担当精神表示赞赏和感谢。吴沂副主任表示,招商交科信息化在招商局集团是最早探索业务财务一体化建设的下属公司,集团数字化中心一直高度关注和大力支持,招商交科业务财务一体化系统2017年上线,至今已建成并应用超过3年,而招商局集团去年才开始在下属公司全面推进业务财务一体化建设,因此招商交科信息化建设应用水平当之无愧走在了整个集团的前列。招商交科信息化从8个职能域31个子系统同步推进,建设内容之多、覆盖范围之广,应用深度之深,是其从业三十多年少见的,虽然较预期进度有滞后,但是考虑系统的建设内容、复杂程度、建设难度、特别是浪潮严重亏损等综合因素下,进度的延迟是完全可以理解的。他认为招商交科信息化的成功主要取决于六大方面的因素,首先是组织有力,真正将信息化作为一把手工程;其次是坚定推进管理变革,通过信息化破解管理中的问题,并反之促进信息化发展;第三是机制配套,考核保障;第四是全员动员,全员参与;第五是顶层设计,通盘考虑。无论是从信息化建设应用的水平还是从信息化建设的推进力度来看,招商交科都是集团所有下属公司推进信息化建设学习的榜样。

        会议最后,周祖梁财务总监和浪潮国际陈明忠副总裁分别代表甲乙双方签署验收确认书,之后,双方还就下一步工作及存在的问题进行了深入交流。

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